Privacybeleid

Wie zijn wij

NFC-visitekaartjes.nl is een handelsnaam ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63456842, gevestigd op Meppelerstraatweg 18, 8022 AH Zwolle. Wij produceren en leveren NFC-visitekaartjes met een online profiel, waarmee iemand met één tik of scan de contactgegevens van de kaarthouder opslaat.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienst:

• Naam en e-mailadres — voor het aanmaken van een account en de bestelbevestiging
• Bedrijfsnaam en factuurgegevens — voor uw bestelling en de factuur
• Betalingsgegevens — worden volledig verwerkt door Mollie Payments B.V.; wij slaan geen betaaldata op
• Bezorgadres — voor de verzending van de fysieke kaarten
• Ontwerpen uit de configurator, met het logo of de foto die u daarin zet — om uw bestelling te drukken, en zodat u het ontwerp later in uw account kunt aanpassen of opnieuw bestellen
• E-mailadres bij “Mail mij een link naar dit ontwerp” — alleen om u die link te sturen
• E-mailadres voor de nieuwsbrief, als u zich daarvoor aanmeldt — voor de kortingscode en af en toe nieuws over nieuwe ontwerpen
• De gegevens op uw digitale visitekaartje (naam, functie, contactgegevens, links, foto en logo) — die u zelf invult en die iedereen ziet die de kaart tikt of scant. Foto’s slaan wij opnieuw op zonder de metadata uit de camera, dus ook zonder locatie
• Tikken, scans en kliks op uw kaart of profiel — alleen het tijdstip, wat er werd aangeklikt, het soort telefoon en (als de server dat meegeeft) land en plaats; geen IP-adres of andere gegevens van de bezoeker
• IP-adres — technisch logbestand van de webserver

Digitaal visitekaartje: gegevens van bezoekers

Op het profiel van een digitaal visitekaartje kan een bezoeker met de knop “Stuur mij jouw gegevens” zijn eigen naam en contactgegevens achterlaten voor de eigenaar van de kaart. Dat gebeurt alleen met zijn uitdrukkelijke toestemming. Wij bewaren die gegevens namens de eigenaar: alleen hij ziet ze in zijn account en krijgt er eventueel een mail van. NFC-visitekaartjes.nl gebruikt ze nergens anders voor. De eigenaar kan ze altijd verwijderen; wilt u als bezoeker dat uw gegevens worden gewist, neem dan contact op met de eigenaar van de kaart of met ons.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

• Uitvoering van de overeenkomst: productie, verzending en activering van de NFC-tags
• Transactionele e-mails zoals bestelbevestiging en het instellen van een wachtwoord
• Wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden buiten de directe dienstverlening. Alleen met uw toestemming meten wij onze advertenties en tonen wij u later advertenties van NFC-visitekaartjes.nl (remarketing); zie het kopje Cookies.

Bewaartermijn

Accountgegevens bewaren wij zolang uw account actief is. Na een verzoek tot verwijdering worden gegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij een wettelijke bewaarplicht dit verhindert. Factuur- en ordergegevens worden 7 jaar bewaard conform de richtlijnen van de Belastingdienst.

Een ontwerp dat u zichzelf mailt, bewaren wij met uw e-mailadres 90 dagen; daarna verwijderen wij beide automatisch. Afbeeldingen die u uploadt maar niet bestelt of bewaart, verwijderen wij na enkele dagen. Ontwerpen bij een bestelling bewaren wij zolang de bestelling bestaat. Contacten die bezoekers via een digitaal visitekaartje achterlaten, bewaren wij tot de eigenaar ze verwijdert of zijn account laat opheffen. Uw aanmelding voor de nieuwsbrief bewaren wij tot u zich afmeldt; dat kan altijd door op een van onze mails te antwoorden met “afmelden”.

Cookies

Wij plaatsen technisch noodzakelijke cookies, zoals een sessie-cookie voor de winkelwagen en het inlogproces. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Uw browser onthoudt daarnaast maximaal dertig dagen via welke site of advertentie u bij ons terechtkwam. Bestelt u, dan bewaren wij dat bij de bestelling, zodat wij weten welke kanalen werken. Deze gegevens blijven bij ons en gaan niet naar derden.

Om te weten hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina's zij lezen, tellen wij bezoeken met een eigen meting op onze eigen server. Daarbij plaatsen wij geen cookie en bewaren wij niets op uw apparaat. Uw IP-adres wordt niet opgeslagen: wij maken er per dag een onherleidbare code van, met een sleutel die na een dag wordt weggegooid. Zo kunnen wij bezoeken tellen, maar u niet herkennen of volgen. Deze gegevens gaan niet naar derden en worden na ruim een jaar verwijderd.

Alleen als u daar toestemming voor geeft, plaatsen wij daarnaast cookies van Google Ads. Die gebruiken wij voor twee dingen:

• Meten: of een advertentie tot een bestelling heeft geleid. Google ontvangt daarbij het bestelnummer en het orderbedrag, geen naam of adres.
• Remarketing: Google onthoudt dat u onze site (of een product) hebt bekeken, zodat wij u daarna advertenties van NFC-visitekaartjes.nl kunnen laten zien, bijvoorbeeld op andere websites of op YouTube. Wij zetten u zo maximaal 60 dagen op zo’n lijst; wie al besteld heeft, sluiten wij uit. Wij krijgen van Google alleen aantallen te zien, niet wie u bent.

Google verwerkt deze gegevens ook onder zijn eigen voorwaarden (policies.google.com/privacy); u kunt gepersonaliseerde advertenties ook uitzetten via adssettings.google.com. Zonder uw toestemming wordt er niets van Google geladen. U kunt uw keuze altijd wijzigen: cookiekeuze aanpassen.

Beveiliging

Alle verbindingen verlopen via HTTPS (TLS). Wachtwoorden worden opgeslagen als versleutelde hash (bcrypt). Toegang tot de productieomgeving is beperkt tot geautoriseerde personen.

Derde partijen

• Mollie Payments B.V. — betalingsverwerking (mollie.com/nl/privacy)
• E-mailprovider — verzending van transactionele systeemberichten
• Google Ireland Ltd. — Google Ads: meten van advertenties en remarketing, alleen na uw toestemming (policies.google.com/privacy)

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid)
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Bezwaar tegen verwerking

Stuur uw verzoek naar info@nfc-visitekaartjes.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze werkwijze of de wet daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op nfc-visitekaartjes.nl/privacybeleid. Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026.

Contact

NFC-visitekaartjes.nl
Meppelerstraatweg 18
8022 AH Zwolle
KVK 63456842
info@nfc-visitekaartjes.nl